転職活動中に避けて通れない「面接辞退時の連絡」。
リクルートエージェントの「転職成功ガイド」にて、
メール・電話でのマナーや断り方の例文を、キャリア・採用の専門家として監修しました。
連絡方法や企業側に失礼にならない伝え方を丁寧に解説しています。
読者の方が選考辞退を適切に行えるよう、実用的なポイントを整理しています。
- 媒体名：リクルートエージェント（転職成功ガイド）
- 記事タイトル：面接辞退メール・電話のマナーと断り方、例文を紹介
- 記事URL：https://www.r-agent.com/guide/jobinterview/8517/
記事のポイント
- 基本的ポイント：
メールと電話の使い分けや基本構成を押さえ、誤解・失礼を防ぐ連絡フローを体系化しています。 - 企業側の背景：
予定していた面接を辞退することは企業の採用活動や他応募者にも影響するため、
迅速かつ丁寧な連絡が重要であると整理しています。 - 判断軸：
直前の場合は電話優先、
余裕があればメールでの記録を残す方が確実という判断基準を提示しています。
粟野による補足
面接辞退は単に「断る」連絡ではなく、
企業への敬意を示すプロセスです。
早めに連絡する、メールなら要点を簡潔にする、電話ならお詫びと感謝の言葉を必ず伝えるなど、
どの手段を選ぶかだけでなく内容とタイミングが非常に重要です。
また、直前辞退や当日辞退の場合は電話で先に伝え、
後でメールを送ることで、誤解なく記録が残る対応になります。
これにより、選考辞退自体のネガティブ印象を最小化でき、
将来の関係性維持にもつながります。
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